Julkisen havaintolomakkeen ja linkin luonti

NordSafety Support -

Voit luoda julkisen havaintolomakkeen esimerkiksi kerätäksesi organisaatiossasi turvallisuushavaintoja myös sellaisilta työntekijöiltä, jotka eivät käytä NordSafety-järjestelmää. Näiden henkilöiden ei välttämättä tarvitse edes olla organisaationne jäseniä. Havainnon tekemisen tällaisella lomakkeella ei vaadi kirjautumista NordSafetyyn. Sen sijaan havainnon käsittelyprosessi vaatii kirjautumisen normaaliin tapaan.

Pääset luomaan linkin julkisesti jaettavalle havaintoilmoitukselle seuraavalla tavalla. Mene "Hallinta"-valikosta löytyvään "Toimialueet"-kohtaan. Valitse vasemman laidan toimialuerakenteesta haluamasi kohde.

PublicFormLink_1.JPG

-kuvake kertoo, että kyseessä on vastuualue, ei raportoitava kohde.

-kuvakkeella varustettu kohde on raportoitava projekti.

Valittuasi haluamasi raportointikohteen valitse oikealta "Julkisten lomakkeiden linkit"-kohdasta haluamasi lomaketyyppi.

Mikäli haluamallesi lomakkeelle (esim. Havainto) ei löydy linkkiä sivun alalaidan listasta, voit luoda sellaisen ”Lisää linkki”-painikkeella. Uusin linkki tulee linkkilistaan viimeiseksi.

Observation_link.JPGJos linkin edessä on kaareva nuolikuvake, linkki on peritty toimialapuun ylemmältä oksalta. Käytännössä tämä näkyy kentällä havaintoa tekevälle siten, että hänen tulee valita mahdollisista useista raportointikohteista se, jolle hän haluaa ilmoituksen tehdä. Mikäli haluat tehdä julkisen lomakkeen vain yhdelle kohteelle, mene toimialuepuussa tuon kohteen tietoihin ja luo sille oma julkisen lomakkeen linkki. Tällöin rivin alkuun ei tule nuolikuvaketta. Havainnostaan ilmoitusta tekevä henkilö pääsee tekemään ilmoituksen suoraan tuolle kohteelle.

Voit jakaa julkisen lomakkeen linkin haluamillesi henkilöille ja yhteistyökumppaneille sähköpostitse, intrassanne, tekstiviestinä tai esim. QR-koodina.

  • Voit ladata QR-koodin palvelustamme lomakelinkin vierestä.
  • Linkkien lyhentämiseen löytyy internetistä palveluita esim. hakusanoilla "url lyhennys".
Back