Dokumenttien lisääminen toimialueelle

NordSafetyssä voit helposti jakaa kohdekohtaisia ohjeita  ja dokumentteja haluamallasi laajuudella organisaatiossanne. Ohjeet voivat olla esimerkiksi erilaisia työ- tai turvallisuusohjeita. 

Mene päävalikon kohtaan "Dokumentit". Ala kirjoittaa avautuvan sivun kohtaan "Kohde" sen kohteen nimeä, johon haluat liittää ohjeita, asiakirjoja jne. Järjestelmä ehdottaa kyseisen tekstin sisältäviä kohteita, joista voit valita haluamasi.

Voit luoda dokumenteillesi erilaisia kansioita ja niille hierarkioita tarpeidesi mukaan. Voit jälkikäteen myös muokata luomaasi rakennetta: siirrellä kansoita ja dokumentteja paikasta toiseen, nimetä ja kuvailla niitä uudelleen sekä poistaa niitä.Ohjeet-rakenne.JPG

Ohjeet-rakenne2.JPG

Tallennettuasi dokumentit ne näkyvät kaikille tuon toimialueen käyttäjille.

 

1. vinkki. Mikäli et muista täsmälleen sen projketin tai kohteen nimeä, jolle ohjeita haluat tallentaa, voit tarkastaa nimen organisaationne toimialapuusta.  Mene päävalikon "Hallinta" alavalikkoon "Toimialueet". Sivun vasemmassa laidassa näet toimialuepuunne, jonka rakennetta avaamalla löydät lopulta haluamasi kohdan. Klikkaa tuota kohtaa, jotta saat näkyville sen tarkemmat tiedot. Maalaa hiirellä kohteen nimi ja kopio se (esim. Ctrl + c).

 

Domaintree-Nimi.JPG

Mene sitten takaisin "Dokumentit"-valikkoon ja liitä kopioimasi nimi "Kohde"-kenttään.

 

2. vinkki. Avaa selaimeesi kaksi välilehteä. Voit avata näille välilehdille kaksi eri kohtaa NordSafetystä: "Hallinta > Toimialueet" sekä "Dokumentit". Kun sinulla on avattuna nämä kaksi sivua, voit siirtyä nopeasti sivujen välillä. Esimerkiksi voit kopioda kohteen täsmällisen nimen yhdellä välilehdellä ja luoda siihen liittyvän kohdeohjeen seuraavalla välilehdellä. 

Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

0 Kommentit

Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.